PERSONVERNERKLÆRING
I denne personvernerklæringen (heretter omtalt som Personvernerklæringen) gir vi deg informasjon om hvordan advokatfirmaet Vilius Vismantas «VILEX» (heretter omtalt som Firmaet) behandler dine personopplysninger når du besøker Firmaets nettsted https://vilex.lt (heretter omtalt som Nettstedet), på Firmaets sosiale mediekontoer, når du kontakter oss via e-post eller telefon, du gir oss dine personopplysninger, eller når Firmaet mottar personopplysninger når det utfører kontrakter med partnere eller klienter som er juridiske enheter (hvis du er deres ansatt eller representant).
Vi behandler dataene dine i samsvar med Europaparlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 av den 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike data, og om oppheving av direktiv 95/46/EF (GDPR), Loven om rettslig vern av personopplysninger i Republikken Litauen, samt kravene fastsatt i andre rettsakter som regulerer behandling og vern av personopplysninger.
Ved å bruke tjenestene våre eller besøke Nettstedet eller sosiale mediekontoer, godtar du vilkårene i denne Personvernerklæringen. Hvis du ikke er enig i noen del av denne Personvernerklæringen, må du ikke bruke tjenestene våre og nettstedet eller sosiale mediekontoer.
Les denne Personvernerklæringen nøye og gjør deg kjent med informasjonen i den. Etter å ha mottatt dine personopplysninger, vil vi anvende strenge prosedyrer og sikkerhetstiltak i forbindelse med slike data. Det bør imidlertid bemerkes at ved å overføre informasjon, påtar du deg risikoen forbundet med overføringen. Firmaet anerkjenner og respekterer retten til hver enkelt person til å besøke Nettstedets personvernregler gir derfor informasjon om behandlingen av dine personopplysninger.
Databehandlingsansvarlig
Firmaet fungerer som behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og er ansvarlig for lovlig behandling av dine personopplysninger. Detaljer om behandlingsansvarlig:
Advokatfirmaet Vilius Vismantas «VILEX»
Korrespondanseadresse: Saltoniškių g. 31-311, Vilnius
E-post: v.vismantas@vilex.lt
Tlf. nr..: +370 607 78422
Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn og behandler personopplysninger kun i den grad det er nødvendig for å oppnå spesifikke formål.
Vi samler inn følgende personopplysninger for å kunne tilby og forbedre tjenestene våre til deg:
- Frivillig oppgitte opplysninger
Når du bruker Nettstedet vårt eller kontoer på sosiale medier, kan vi samle inn visse personopplysninger som identifiserer deg, f.eks. fornavn/etternavn, e-postadresse, telefonnummer, innhold i meldingen som sendes osv.
- Automatisk innsamlede opplysninger
Vi kan også samle inn informasjon som nettleseren din oppgir når du besøker nettstedet eller Kontorets kontoer på sosiale medier. Dette kan inkludere informasjon knyttet til din IP-adresse (Internet Protocol), nettleser- og enhetstype eller -versjon, språkinnstillinger, informasjon om hvilke nettsteder du har besøkt tidligere, og andre identifikatorer knyttet til enheten din. Denne informasjonen avslører ikke din spesifikke identitet, men kan brukes til å sikre Nettstedets sikkerhet og drift.
- Bruksdata
Når du bruker Nettstedet vårt, kan vi samle inn data knyttet til din bruk av Nettstedet, f.eks. dato og klokkeslett for besøket, viste sider, tid brukt på Nettstedet, navigasjonssti osv.
- Informasjonskapseldata
Nettstedet bruker informasjonskapsler for å overvåke brukeraktivitet på Nettstedet vårt for analytiske formål.
Informasjonskapsler er små filer som midlertidig lagres på enhetens harddisk og lar oss gjenkjenne deg under senere besøk på Nettstedet og/eller våre sosiale mediekontoer, lagre nettleserloggen din, preferanser, tilpasse innhold, øke hastigheten på søk på Nettstedet, skape et praktisk og vennlig miljø og tilby det mer effektivt og pålitelig. Informasjonskapsler er en vanlig praksis for å surfe på nettsteder som gjør det enklere å bruke Nettstedet.
Vi kan samle inn informasjon gjennom informasjonskapsler, for eksempel: IP-adresse, type nettleser som brukes, antall besøk, viste sider på Nettstedet, tid brukt på Nettstedet, demografiske data, informasjon om abonnenter henvist via sosiale nettverk, unik ID.
Vi informerer deg om at Nettstedet og sosiale nettverk kan bruke informasjonskapsler som:
- tekniske informasjonskapsler – dette er informasjonskapsler som er nødvendige for driften av Nettstedet og sosiale nettverk;
- funksjonelle informasjonskapsler – dette er informasjonskapsler som, selv om de ikke er nødvendige for driften av nettstedet og det sosiale nettverket, forbedrer driften, kvaliteten og brukeropplevelsen betydelig;
- analytiske informasjonskapsler – dette er informasjonskapsler som brukes til å utarbeide en statistisk analyse av navigasjonsmetodene til besøkende på Nettstedet og det sosiale nettverket; dataene som samles inn av disse informasjonskapslene brukes anonymt;
- målrettede eller reklameinformasjonskapsler – dette er informasjonskapsler som brukes til å vise tilbud eller annen informasjon som kan være av interesse for deg;
- informasjonskapsler for sosiale nettverk – dette er informasjonskapsler som er nødvendige for å bruke nettstedsinformasjonen i din sosiale profilkonto.
Hvor kommer personopplysningene dine fra?
Personopplysninger innhentes fra informasjonen du gir Kontoret ved å fylle ut varslingsskjemaer eller på annen måte sende inn personopplysninger til Kontoret. Du sørger for at du gir Kontoret nøyaktige og korrekte personopplysninger, og at du ikke vil gi tredjepartsopplysninger.
Kriterier for lovlig behandling av personopplysninger
Personopplysningene du gir behandles kun i henhold til kriteriene (grunnene) for lovlig behandling av personopplysninger som er fastsatt ved lov, og kun for de formålene som dataene ble innhentet for. Dine personopplysninger kan kun behandles på lovlig grunnlag, dvs. for inngåelse og oppfyllelse av en kontrakt (artikkel 6, nr. 1, bokstav b i GDPR), Kontorets legitime interesse (artikkel 6, nr. 1, bokstav f i GDPR) og håndheving av rettsakter (artikkel 6, nr. 1, bokstav c i GDPR). Kontoret har en legitim interesse i å motta og svare på dine henvendelser/meldinger der du gir oss dine personopplysninger.
Hvem gir vi dine personopplysninger til?
Personopplysninger innhentet under levering av juridiske tjenester kan overføres til de angitte personene med det formål å yte juridiske tjenester: (i) til en domstol, namsmann, statlig eller kommunal institusjon, institusjon og/eller organisasjon, eller (ii) til juridiske partnere i et fremmed land (stat) eller til spesialister innen et spesielt felt (for eksempel revisorer, ingeniører, eiendomstakstmenn, bankfolk, aksjemeglere, oversettere osv.), som angitt i avtalen om juridiske tjenester inngått med klienten, eller (iii) til tredjeparter som klienten er representert mot, eller (iv) til andre advokater og/eller ansatte i Firmaet eller til et selskap eller personer som betjener Firmaet, eller (v) til tredjeparter, inkludert visse tjenesteleverandører, som IT-tjenesteleverandører, oversettere, kurerer og andre tjenesteleverandører, dersom det er rimelig nødvendig for formålene som er angitt i denne Personvernerklæringen.
Vi kan utlevere dine personopplysninger til personopplysningsbehandlere som tilbyr tjenester (utfører arbeid) for oss, dvs. IT-tjenesteleverandører, revisorer, konsulenter, og behandler dine data på vegne av Kontoret, som behandlingsansvarlig.
Databehandlere har rett til å behandle personopplysninger kun i samsvar med våre instruksjoner og kun i den grad det er nødvendig. Når vi bruker databehandlere, tar vi alle nødvendige tiltak for å sikre at våre databehandlere har implementert passende organisatoriske og tekniske tiltak for å sikre sikkerheten til personopplysninger og opprettholde konfidensialiteten til personopplysninger.
Dine data kan overføres til statlige organer og institusjoner, andre personer som utfører funksjonene som er tildelt dem ved lov.
I tillegg kan vi utlevere informasjon om deg:
hvis vi er pålagt å gjøre det ved lov;
for å beskytte våre rettigheter eller interesser (inkludert å gi dine personopplysninger til tredjeparter for å inndrive din gjeld til oss).
Når du sender inn en forespørsel/melding til oss, oppretter Nettstedet vårt en e-post som automatisk sendes til kontoret. Våre e-poster lagres av Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 eies av Microsoft, med hovedkontor i USA. Dine data overføres på grunnlag av EU-USAs personvernavtale («Privacy Shield»).
Hvor lenge lagres personopplysninger?
Oppbevaringsperioden for dine personopplysninger avhenger av formålene du oppga dem til oss for:
Når du fyller ut kontaktskjemaet vårt (for å kontakte oss), lagrer vi vanligvis dine personopplysninger i 6 måneder fra slutten av siste korrespondanse med deg;
Når du ønsker å bli med i teamet vårt og fylle ut et spørreskjema (for en karriere i Firmaet), lagrer vi dine personopplysninger i 6 måneder fra datoen for innsending av spørreskjemaet for å kunne tilby deg jobb- eller praksisplasser i Firmaet i denne perioden.
Dine rettigheter
Siden personopplysningene du oppgir behandles i firmaets legitime interesser, kan du utøve følgende rettigheter som registrert:
retten til å få tilgang til dine personopplysninger, inkludert retten til en kopi av dine personopplysninger;
retten til å be om korrigering av dine personopplysninger hvis de er unøyaktige;
retten til å be om sletting av dine personopplysninger («retten til å bli glemt»);
retten til å be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger;
retten til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger.
Du har også rett til å sende inn en klage til Statens datatilsyn (mer informasjon på www.ada.lt) hvis du mener at dine personopplysninger behandles i strid med kravene i rettsaktene som regulerer vern av personopplysninger.
For å utøve disse rettighetene må du sende inn en skriftlig forespørsel til oss på en måte som gjør det mulig for oss å identifisere deg på riktig måte.
Endringer
Disse vilkårene og betingelsene i Personvernerklæringen kan endres eller suppleres etter behov. Firmaet vil varsle deg om eventuelle endringer ved å legge ut en oppdatert Personvernerklæring på Nettstedet.
Personvernerklæringen ble oppdatert 18.03.2025.